Museovirasto digitoi arkeologian tutkimusraportit kaikkien saataville

Vuosien 2013–2016 aikana on arkeologian tutkimusraportteja on digitoitu yhteensä lähes 18 000 kpl. Projektin alkuvaiheen jälkeen digitointi on painottunut rakennettuun ympäristöön liittyviin raportteihin sekä hallinnollisiin aineistoihin. Pääosa arkeologian uusista raporteista tulee nykyään suoraan sähköisenä.

Digitointi – ei pelkää skannaamista

Skannaaminen muodostaa vain pienen osan työstä, jolla arkiston aineistot saadaan netissä selattavaan muotoon. Esivalmistelu, eli esimerkiksi aineiston mahdollinen järjestäminen, puhdistaminen ja luettelointi, on erittäin tärkeä ja aikaa vievä työvaihe. Arkeologian raporttien osalta tämä vaihe oli normaalia lyhyempi, joten digitointi sujui nopeasti.

Digitoinnissa pyrittiin saavuttamaan mahdollisimman hyvä laatu ja luettavuus käytettävissä olevilla laitteilla. Aineistot skannattiin niin, että kuvakoko vastasi alkuperäistä suhteessa 1:1. Suurikokoiset liitekartat jätettiin toistaiseksi digitoimatta, koska työ olisi pitänyt teettää ulkopuolella ja projektissa priorisoitiin käytetyin aineisto.

Kaikkiin skannattuihin aineistoihin on tehty OCR-tekstintunnistus, joka mahdollistaa hakujen kohdistamisen myös tekstin sisältöön ja helpottaa näin huomattavasti aineistojen käyttöä. Tiedostot on viety tietokantaan PDF/A muodossa, joka on pitkäaikaissäilytykseen tarkoitettu tiedostomuoto. Digitoitu tiedosto ei korvaa pysyvää säilytysmuotoa, joka on edelleen paperi.

Digitointiprojekteissa on aina huomioitava erilaiset julkisuus- ja tekijänoikeuskysymykset. Aineistoihin, esimerkiksi karttoihin ja kuviin, liittyy tekijänoikeuksia, jotka tulee huomioida aineistoja käytettäessä. Digitointiin valittiin pääsääntöisesti vain julkisia asiakirjoja ja tarvittaessa aineistoille tehtiin erilaisia näyttörajoituksia.

Innostunut vastaanotto

Arkeologian raporttien digitointi aloitti Museoviraston arkistoaineistojen saattamisen helpommin saavutettavaksi. Digitoinnilla vastattiin aineistoa käyttävien asiakkaiden toiveisiin ja tarpeisiin, sekä helpotettiin asiakaspalvelua.

Digitoitua aineistoa käyttävät sekä ammattilaiset että asiasta kiinnostuneet yksityishenkilöt. Asiakkailta on saatu runsaasti positiivista palautetta. Saimme myös Vuoden arkeologinen teko 2014 -tunnustuksen, jonka myönsi Suomen muinaistutkimuksen tuki ry.

Vuoden 2017 alussa Kulttuuriympäristön rekisteriportaalista löytyy kulttuuriympäristöntutkimusraportteja lähes 25500 kpl. Vuonna 2016 raportteja katsottiin noin 20 000 kertaa. Hallinnollista aineistoa on digitoitu 28 000 tiedostoa ja ne ovat katseltavissa Museoverkon kautta ja Museoviraston arkiston asiakaspalvelupisteen päätteiltä. Arkeologian tutkimusraporttien saatavuus verkossa pyritään tulevaisuudessakin pitämään ajan tasalla.